政审结束时间和商调函发出时间

我现在是在事业单位工作，我们单位人事科的负责人最近因病休假住院！不知道什么时候能正常处理工作，如果发商调函来我单位得不到及时的处理就会耽误进程，所以我想了解什么时候发函，我好督促其他人员及时处理